Quali sono i fattori da valutare per contenere i costi di spedizione della corrispondenza aziendale

Quanti sono gli uffici in azienda che quotidianamente hanno necessità di spedire solleciti, contratti, fatture, ordini, comunicare con i dipendenti e le istituzioni e quanti sono i canali di spedizione a disposizione di ogni ufficio?

Esiste un centro di controllo delle spese di corrispondenza? Siamo certi che ogni ufficio utilizzi il mezzo più economico?

E come verifichiamo che la nostra corrispondenza raggiunga il destinatario?

Se siete in difficoltà nel rispondere a queste domande vuol dire che non esiste un centro di controllo postale nella vostra azienda, oppure state sfruttando male gli strumenti a disposizione.

Come è possibile analizzare volumi, spesa e canali di spedizione a disposizione e di conseguenza aumentare risparmi ed efficienza?

mailDocPRO è lo strumento che fa al caso vostro: il gestionale di corrispondenza aziendale che sfrutta la multicanalità per spedire la vostra posta con il mezzo più economico a disposizione. Invia Posta Elettronica Certificata, raccomandate elettroniche di TNotice, dematerializza raccomandate, posta prioritaria, telegrammi di Poste Italiane e, da ultimo, sfrutta il servizio di stampa e invio massivo di Postel.

mailDocPRO mette anche a disposizione un centro di monitoraggio dei volumi di spedizione e delle relative spese e strumenti automatici per riconoscere il canale di spedizione più economico per ogni destinatario.

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