Integrazione dei processi aziendali

mailDocPRO dialoga con i sistemi gestionali per semplificare il lavoro e ottimizzare il workflow della corrispondenza.

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mailDocPRO si adatta a qualsiasi ufficio ed esigenza grazie all'attivazione delle seguenti integrazioni già disponibili: 

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Colloquio Application to Application

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Conservazione a norma

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Host to Host di Poste Italiane

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Rubriche pubbliche

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SID

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SDI

COLLOQUIO APPLICATION TO APPLICATION

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mailDocPRO grazie all'integrazione con i software gestionali, proprietari e/o di terze parti, automatizza, semplifica e ottimizza i processi aziendali:

Alcuni esempi:

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Gestione Sinistri

Gestione Sofferenze

Anticipo Fatture

Tesoreria Enti

Protocollo Informatico

Certificati di malattia INPS

Riscossione Tributi

Purchasing management

CONSERVAZIONE A NORMA

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Alcuni messaggi importanti devono essere conservati in sicurezza per il loro valore legale.

mailDocPRO è integrato e integrabile con i maggiori provider di conservazione digitale a norma di legge

(conservazione sostitutiva).

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Trusted Doc di  In.Te.S.A. S.p.A. 

LegalDoc LITE di Infocert SpA

Gedcons di CredemTEL SpA

Conservazione sostitutiva di TopConsult Srl

Postedoc di Poste Italiane SpA

DocFlow Italia S.p.A.

Ifin Sistemi Srl

Host to Host di POSTE ITALIANE SpA

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Attivando il contratto con Poste Italiane SpA

è possibile utilizzare mailDocPRO per inviare

Raccomandate A/R, Posta Prioritaria, Telegrammi anche in modalità massiva e dematerializzare le ricevute di consegna AR.

Non sarà più necessario stampare carta e recarsi in ufficio postale per la spedizione.

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Strumenti di rendicontazione
consentono di monitorare costi e risparmi.

RUBRICHE PUBBLICHE

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In mailDocPRO è possibile integrare le Rubriche PEC di

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Pubblica Amministrazione

Aziende e imprese

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e arricchire la Rubrica aziendale.

SID​

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Per gli operatori finanziari che devono inviare le informazioni

della clientela all'Anagrafe dei Rapporti di Agenzia delle Entrate,

mailDocPRO colloquia con il Sistema di Interscambio Dati,

confeziona il messaggio e lo invia automaticamente via PEC al SID conformemente a quanto predisposto in materia dal

Garante per la protezione dei dati personali 

(Registro dei provvedimenti n. 861 del 15 novembre 2012).

SDI​

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Le Fatture alla Pubblica Amministrazione

devono essere spedite in formato xml attraverso

il Sistema Di Interscambio di Agenzia delle Entrate.

mailDocPRO colloquia con i sistemi gestionali di fatturazione, acquisisce le fatture xml, le confeziona secondo normativa

e le spedisce via PEC.

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Recupera il codice dell'Ente tramite

l'integrazione con la Rubrica PA.