Gestione della corrispondenza

mailDocPRO permette ai nostri utenti di gestire tutta la corrispondenza

(pec, posta ibrida, email, sms) in un unico applicativo.

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L'interfaccia grafica chiara e semplice consente di assumere il controllo e di organizzare sempre al meglio i complessi processi di invio, smistamento e ricerca della posta in entrata e in uscita.

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Come mailDocPRO gestisce la corrispondenza aziendale

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Gestione Multicanale

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Gestione Multi Utente e Multi Account PEC

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Abbinamento ricevute a Posta inviata

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Ricerche avanzate

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Regole smistamento Posta in arrivo

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Invii massivi

GESTIONE MULTICANALE

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mailDocPRO è il primo gestionale di PEC 

che consente di sfruttare diverse modalità di spedizione, scegliendo il canale più economico in base al destinatario

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Posta Elettronica Certificata

Posta Ibrida 

E-mail tradizionali

Fattura PA

SID

GESTIONE MULTIUTENTE E MULTIPEC

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Con mailDocPRO ogni casella PEC è visibile

solo agli utenti autorizzati, stabilendo le connessioni tra

Utente, Ufficio Organizzativo e Account PEC

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Login personalizzato

Profilazione Utenti 

Caselle Virtuali​

Uffici Organizzativi

ABBINAMENTO RICEVUTE E POSTA INVIATA

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mailDocPRO consente di verificare con un solo click l'esito delle spedizioni, singole o massive, senza perdere alcuna ricevuta.

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mailDocPRO ricongiunge le ricevute di consegna alla posta inviata sia PEC che Raccomandate A/R.

RICERCHE AVANZATE

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Con mailDocPRO è possibile eseguire Ricerche Avanzate 

tra i messaggi di Posta Certificata 

(ricevuti e/o inviati) e Posta Ibrida. 

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L'operazione è eseguita su ogni elemento del messaggio (intestazioni, mittente, destinatario, oggetto ecc...).

REGOLE SMISTAMENTO POSTA IN ARRIVO

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Con mailDocPRO è possibile impostare regole di smistamento automatico o manuale verso la Casella Virtuale di competenza.

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Attivando il workflow, mailDocPRO consente di monitorare

la presa in carico e lo stato di lavorazione

della PEC assegnata all'Ufficio di competenza.

INVII MASSIVI

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mailDocPRO consente di inviare grandi volumi di corrispondenza

a specifiche liste di distribuzione.

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E' possibile personalizzare messaggio e allegati,

scegliere la modalità di spedizione più economica

e monitorare facilmente tutte le consegne 

 senza cambiare gestionale.