Gestione della corrispondenza

mailDocPRO permette ai nostri utenti di gestire tutta la corrispondenza
(pec, posta ibrida, email, sms) in un unico applicativo.
L'interfaccia grafica chiara e semplice consente di assumere il controllo e di organizzare sempre al meglio i complessi processi di invio, smistamento e ricerca della posta in entrata e in uscita.
Come mailDocPRO gestisce la corrispondenza aziendale
Gestione Multicanale
Gestione Multi Utente e Multi Account PEC
Abbinamento ricevute a Posta inviata
Ricerche avanzate
Regole smistamento Posta in arrivo
Invii massivi
GESTIONE MULTICANALE
mailDocPRO è il primo gestionale di PEC 
che consente di sfruttare diverse modalità di spedizione, scegliendo il canale più economico in base al destinatario
Posta Elettronica Certificata
Posta Ibrida 
E-mail tradizionali
Fattura PA
SID
 
GESTIONE MULTIUTENTE E MULTIPEC
Con mailDocPRO ogni casella PEC è visibile
solo agli utenti autorizzati, stabilendo le connessioni tra
Utente, Ufficio Organizzativo e Account PEC
Login personalizzato
Profilazione Utenti 
Caselle Virtuali
Uffici Organizzativi
 
ABBINAMENTO RICEVUTE E POSTA INVIATA
mailDocPRO consente di verificare con un solo click l'esito delle spedizioni, singole o massive, senza perdere alcuna ricevuta.
mailDocPRO ricongiunge le ricevute di consegna alla posta inviata sia PEC che Raccomandate A/R.
 
RICERCHE AVANZATE
Con mailDocPRO è possibile eseguire Ricerche Avanzate 
tra i messaggi di Posta Certificata 
(ricevuti e/o inviati) e Posta Ibrida
L'operazione è eseguita su ogni elemento del messaggio (intestazioni, mittente, destinatario, oggetto ecc...).
 
 
REGOLE SMISTAMENTO POSTA IN ARRIVO
Con mailDocPRO è possibile impostare regole di smistamento automatico o manuale verso la Casella Virtuale di competenza.
Attivando il workflow, mailDocPRO consente di monitorare
la presa in carico e lo stato di lavorazione
della PEC assegnata all'Ufficio di competenza.
INVII MASSIVI
mailDocPRO consente di inviare grandi volumi di corrispondenza
a specifiche liste di distribuzione.
E' possibile personalizzare messaggio e allegati,
scegliere la modalità di spedizione più economica
e monitorare facilmente tutte le consegne 
 senza cambiare gestionale.
 

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