Perchè uno strumento di gestione della Posta Elettronica Certificata

Aggiornato il: 6 nov 2018


La Posta Elettronica Certificata è oggi il mezzo di comunicazione più utilizzato dalle aziende per scambiare con terzi dati e documenti dal contenuto sensibile.

Che si tratti di un documento commerciale, legale o amministrativo, la PEC sostituisce sempre più spesso fax o Raccomandate A/R perchè ritenuta pratica, veloce, sicura.

Come mandare una mail. Ma non proprio.

Lo ripeto da anni, e molti di voi si saranno stancati di sentirselo dire: per tipologia di documenti, contenuti, informazioni scambiate, la PEC non può essere gestita alla pari di una tradizionale casella mail.

Monitorare gli accessi, impedire perdita involontaria o dolosa di dati, sapere se una determinata comunicazione è stata presa in carico dal corretto destinatario sono dettagli importanti ma non sempre scontati, soprattutto se abbiamo a che fare con documenti sensibili.

E ora lo ribadisce anche il nuovo Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali - il GDPR.

Il GDPR - General Data Protection Regulation - infatti, prevede per tutte le aziende l'adozione di misure tecniche e organizzative in grado di tutelare i dati personali da trattamenti illeciti, tracciando gli accessi e le azioni svolte, garantendo contemporaneamente al proprietario dei dati la possibilità di richiederne lo scopo d'uso, la portabilità, la cancellazione.

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Quindi, in ottica GDPR, strumenti come la webmail del gestore PEC o i sistemi di gestione della posta tradizionale non sono più sufficienti a garantire la tutela e la protezione dei dati scambiati via PEC nè permettono di soddisfare i diritti dei cittadini di conoscere o cancellare le informazioni che lo riguardano.

Dieci anni prima del GDPR abbiamo capito l'importanza della tutela e della riservatezza delle informazioni scambiate via PEC.

mailDocPRO è l'unico strumento completo per gestire le comunicazioni via PEC (e la corrispondenza aziendale in generale) conformemente al Regolamento GDPR.

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